Ablauf – so übernehmen wir

Klarer Prozess. Klare Verantwortung. Österreichweit.

Personalverrechnung, Buchhaltung und steuerliche Begleitung funktionieren nur mit sauberer Übergabe und klaren Zuständigkeiten. Wir übernehmen nicht „irgendwie“, sondern nach einem festen Ablauf: prüfbar, fristgerecht und dokumentiert. Damit Prozesse stabil laufen – und Entscheidungen wieder möglich sind.


1. Erstkontakt & Einordnung

Wir klären in einem kurzen Gespräch die Ausgangslage: Anzahl Dienstnehmer, Branche, Systeme, Zuständigkeiten und offene Themen.
Wenn es Risiken gibt (Fristen, Nachmeldungen, offene Prüfungen, unklare Dienstverhältnisse), sprechen wir das direkt an.

2. Übernahme & Datenbasis

Wir übernehmen bestehende Grundlagen und richten die neue Datenbasis ein: Stammdaten, Lohnarten, Zeitmodelle, Schnittstellen und Fristenlogik.
Ziel ist eine Abwicklung, die nicht bei jeder Änderung wackelt.

3. Wechsel & Onboarding

Der Wechsel erfolgt geplant – auch unterjährig.
Wir strukturieren den Übergang so, dass laufende Verpflichtungen eingehalten werden und keine Lücken entstehen. Kommunikation und Verantwortlichkeiten werden fixiert: wer liefert was, wann, und über welchen Kanal.

4. Laufende Abwicklung

Ab dann läuft die Abwicklung fristgerecht und nachvollziehbar.
Änderungen (Ein-/Austritte, Anpassungen, Krankenstände, Sonderzahlungen) werden nicht improvisiert, sondern eingeordnet, umgesetzt und dokumentiert. Ziel: stabile Abläufe, keine Überraschungen.

5. Begleitung & Absicherung

Wir denken nicht in Abrechnungsmonaten, sondern in Risiko- und Verantwortungslogik.
Wo erforderlich, binden wir unsere Rechtsabteilung ein – insbesondere bei heiklen Dienstverhältnissen, Prüfungslogik (ÖGK/GPLB/BUAK) oder strittigen Konstellationen.


Was Mandanten an unserem Ablauf merken

  • weniger interne Rückfragen
  • klare Zuständigkeiten
  • planbare Fristen und Abläufe
  • dokumentierte Entscheidungen
  • weniger Risiko in Prüfungen

Struktur schafft Ruhe. Ruhe schafft Führung.

Wer Personalverrechnung und Buchhaltung auslagert, kauft keine „Dienstleistung“, sondern Verantwortung. Genau das übernehmen wir – mit Ablauf, System und juristischer Absicherung.


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