Was kostet Personalverrechnung pro Monat?
Kosten in der Personalverrechnung entstehen primär durch Dienstnehmeranzahl und die tatsächliche Abwicklungslogik (z. B. Kollektivvertrag, Zulagen, Sonderzahlungen, Meldeereignisse).
Wir arbeiten mit Fixpaketen als planbarer Rahmen und grenzen Komplexität vor Start ab, damit der Preis im laufenden Betrieb stabil bleibt.
Pakete
Bis 2 Dienstnehmer: € 59 / Monat
Bis 5 Dienstnehmer: € 149 / Monat
Bis 15 Dienstnehmer: € 279 / Monat
Ab 20 Dienstnehmer: individuell
Hinweis: Alle Beträge zzgl. USt. Maßgeblich sind Dienstnehmeranzahl und Komplexität der Abwicklung.
Was im Paket enthalten ist
- Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung als laufender Prozess
- Standardisierte Abwicklungs- und Meldeprozesse Richtung ÖGK und Finanz im Rahmen der Personalverrechnung
- Abrechnungsunterlagen und Standard-Auswertungen
- Dokumentierte Abwicklungslogik (Nachvollziehbarkeit, Prüffähigkeit)
- Definierte Zuständigkeit und Ansprechpartner
Struktur & Verantwortung
Personalverrechnung ist kein isolierter Monatsakt.
Sie berührt Abgabenlogik, Meldepflichten und die interne Nachweisführung. Preisstabilität setzt daher voraus, dass Umfang, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten vorab definiert und im laufenden Betrieb konsistent eingehalten werden.
Kostenfaktoren
Kosten und Paketzuordnung werden insbesondere beeinflusst durch:
- Kollektivvertrag(e) und Abrechnungsmodell
- Häufige Ein- und Austritte bzw. viele Änderungsmeldungen
- Zulagen-, Überstunden-, Prämien- oder Provisionslogik
- Sachbezüge und Sonderzahlungen mit erhöhter Nachweislogik
- Bau/BUAK bzw. bauspezifische Abwicklungslogik
- Unstrukturierte oder wechselnde Datenanlieferung
Wechsel & Onboarding
Der Wechsel der laufenden Personalverrechnung kann jederzeit – auch unterjährig oder monatlich – erfolgen.
Onboarding und Übernahme erfolgen strukturiert, dokumentiert und ohne Unterbrechung der laufenden Abläufe.
Zusammenspiel der Disziplinen
Personalverrechnung, Buchhaltung und steuerliche Begleitung greifen ineinander.
Nur konsistente Daten ermöglichen korrekte Meldungen, Abgaben und Abschlüsse.
Rechtliche Fragestellungen werden integriert berücksichtigt, sobald Struktur oder Haftungsrelevanz betroffen ist.
FAQ – Preise & Kosten
Wovon hängen die Kosten der Personalverrechnung ab?
Primär von Dienstnehmeranzahl und Abwicklungslogik (Kollektivvertrag, Zulagen, Sonderzahlungen, Meldeereignisse). Diese Faktoren bestimmen den laufenden Aufwand und die erforderliche Nachweisführung.
Sind die Paketpreise Fixpreise?
Ja. Innerhalb des vereinbarten Pakets und der definierten Abwicklung. Änderungen in Umfang oder Komplexität werden vor Umsetzung abgegrenzt.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Zusammenarbeit erfolgt monatlich oder bei Austritt. Entscheidend ist die konsistente Abwicklungslogik, nicht eine künstliche Bindung.
Was ist im Paket typischerweise enthalten?
Die laufende monatliche Abrechnung, standardisierte Melde- und Abwicklungsprozesse Richtung ÖGK/Finanz, Abrechnungsunterlagen sowie dokumentierte Abwicklungslogik.
Wie wird BUAK/Baulohn preislich behandelt?
BUAK/Baulohn ist ein eigener Leistungsbereich. BUAK-Abrechnung wird nur gemeinsam mit der Lohnabrechnung geführt und entsprechend gesondert berücksichtigt.
Kann man unterjährig wechseln?
Ja. Der Wechsel ist jederzeit möglich und erfolgt strukturiert, dokumentiert und ohne Unterbrechung der laufenden Abläufe.
Typische Fehler → echte Kosten
- Unklare Zuständigkeiten
Rückfragen, Doppeleingaben und Korrekturen entstehen, weil niemand verbindlich entscheidet, was „gültige Daten“ sind. - Wechselnde oder späte Datenanlieferung
Improvisation am Monatsende erhöht den Aufwand und führt zu Fehlerketten (Korrekturen, Nachreichungen, Rückfragen). - Kollektivvertrag / Einstufung nicht konsistent geführt
Abweichungen werden häufig erst später sichtbar und erzeugen Nacharbeit sowie erhöhte Nachweis- und Klärungslast. - Zulagen, Überstunden, Prämien ohne Regelwerk
Ohne klare Logik entstehen unterschiedliche Abrechnungen bei gleicher Ausgangslage – und damit Korrekturen und Diskussionen. - Sachbezüge und Sonderzahlungen ohne dokumentierte Grundlage
Das verursacht Rückfragen und erhöht die Korrekturanfälligkeit, insbesondere bei wechselnden Parametern. - Viele Ein- und Austritte ohne standardisierten Ablauf
Meldeereignisse und Fristen werden zum „Einzelfall“, statt als Routine geführt zu werden. - Nacharbeiten statt Routine
Wenn jeden Monat „aufgeholt“ wird, steigen Kosten nicht nur durch Aufwand, sondern durch Folgethemen (Rückfragen, Prüfpfade, interne Zeitbindung).
Wir setzen auf stabile Routinen und dokumentierte Abwicklungslogik – damit Kosten nicht über Korrekturen entstehen.
Rückruf innerhalb von 30 Minuten (Mo–Fr 08:00–18:00).
Klare Einschätzung der Ausgangslage, Paketzuordnung und strukturierter Übernahme.