Wir übernehmen.
Lohn- und Gehaltsabrechnung für Unternehmen ist kein Administrativthema.
Sie ist Haftung.
Fehler in der Personalverrechnung führen zu Nachzahlungen, Zuschlägen, GPLB-Verfahren und persönlicher Verantwortung der Geschäftsführung.
Wir übernehmen die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung für Unternehmen in Österreich – als ausgelagerte Personalverrechnung auf Kanzleiniveau: strukturiert, dokumentiert und prüfungserprobt.
Österreichweit · fixer Ansprechpartner · Rückruf innerhalb von 30 Minuten · Rechtsabteilung im Hintergrund
Warum interne Lohnverrechnung für Unternehmen in Österreich teuer werden kann – auch wenn sie scheinbar funktioniert
Interne Lohn- und Gehaltsabrechnung ist in vielen Unternehmen an einzelne Personen gebunden. Wissen liegt nicht im System, sondern im Kopf. Fällt diese Person aus oder verlässt das Unternehmen, entsteht sofort ein Risiko für die Lohnverrechnung.
Hinzu kommen laufende Änderungen bei Kollektivverträgen, Mindestlöhnen, Zuschlägen, All-in-Regelungen, Fristen und Meldepflichten. Fehler in der Personalverrechnung bleiben oft unbemerkt, bis sie im Rahmen einer GPLB-Prüfung sichtbar werden – dann mit finanziellen und rechtlichen Folgen.
Lohn- und Gehaltsabrechnung ist damit kein einfacher Administrativprozess, sondern ein dauerhaftes Haftungs- und Kostenrisiko für die Geschäftsführung.
Was wir übernehmen. In der Praxis – ausgelagerte Lohn- und Gehaltsabrechnung
Wir übernehmen die vollständige laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung für Angestellte und Arbeiter – als ausgelagerte Personalverrechnung für Unternehmen in Österreich.
Dazu zählen insbesondere:
- laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Prüfung und Anwendung des jeweils richtigen Kollektivvertrags
- Ein- und Austritte, Sonderzahlungen, Rückrechnungen, Pfändungen
- Meldungen an ÖGK, Finanz und sonstige Stellen
- strukturierte Dokumentation für GPLB-Prüfungen und Beitragsprüfungen
- Abstimmung mit Buchhaltung und steuerlicher Begleitung
Die Abwicklung erfolgt digital und österreichweit, mit klar definierten Zuständigkeiten und einem fixen Ansprechpartner.
Verantwortung in der Lohnverrechnung bleibt nicht beim System. Sie bleibt bei uns.
Wir arbeiten nicht mit anonymen Ticketsystemen und wechselnden Bearbeitern.
Jeder Mandant hat einen fixen Ansprechpartner, der die Personalverrechnung kennt – inklusive Besonderheiten, Kollektivverträge und laufende Fälle.Entscheidungen werden dokumentiert, Sonderfälle begründet und Abweichungen nachvollziehbar festgehalten.
Im Prüfungsfall stehen nicht Software-Screenshots im Raum, sondern Unterlagen, Prozesslogik und Zuständigkeiten.Das ist der Unterschied zwischen bloßer Abrechnung und ausgelagerter Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Verantwortungsübernahme.
Häufige Fragen zur ausgelagerten Lohn- und Gehaltsabrechnung für Unternehmen
Wer haftet bei Fehlern in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, wenn wir die Lohnverrechnung auslagern?
Formell bleibt die Geschäftsführung in Österreich verantwortlich. Durch die Auslagerung der Personalverrechnung an eine spezialisierte Kanzlei wird aber die laufende Abwicklung, Prüfung und Dokumentation übernommen. Fehler lassen sich dadurch früher erkennen und Haftungsrisiken deutlich reduzieren.Ab wann lohnt es sich, die Lohnverrechnung auszulagern?
Sobald interne Ressourcen regelmäßig mit Lohn- und Gehaltsabrechnung, Kollektivverträgen, Rückrechnungen und Meldungen beschäftigt sind. In der Praxis lohnt sich externe Personalverrechnung oft schon ab wenigen Dienstnehmern, weil interne Personalkosten, Vertretungsrisiken und Fehlerkosten deutlich höher sind als ein klar kalkulierbares Honorar.Wie funktioniert die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung an PVR24 in der Praxis?
Zuerst analysieren wir die bestehende Lohnverrechnung und übernehmen Stammdaten, Verträge und laufende Fälle. Anschließend läuft die Lohn- und Gehaltsabrechnung monatlich über unsere Kanzlei. Die Zusammenarbeit erfolgt digital und österreichweit – mit fixen Fristen, definierten Ansprechpersonen und klarer Kommunikationsstruktur.Wie läuft eine GPLB-Prüfung ab, wenn die Lohnverrechnung extern gemacht wird?
Bei einer GPLB-Prüfung sind Unterlagen, Nachweise und Prozesse entscheidend. Eine ausgelagerte Personalverrechnung auf Kanzleiniveau bedeutet, dass Lohnkonten, Berechnungen und Meldungen strukturiert vorliegen. Die Prüfung wird vorbereitet und fachlich begleitet, anstatt ad hoc aus verschiedenen Systemen rekonstruiert zu werden.Ist ein Wechsel der Lohnverrechnung während des Jahres möglich?
Ja. Ein Wechsel auf externe Lohn- und Gehaltsabrechnung ist grundsätzlich zu jedem Monatswechsel möglich. Wichtig ist eine saubere Übergabe von Stammdaten, offenen Rückrechnungen und Sonderfällen. Der laufende Auszahlungsprozess an Ihre Mitarbeiter bleibt dabei durchgehend gesichert.
Wechsel der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Wie aufwendig ist der Wechsel der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu PVR24?
Der formale Wechsel ist für Unternehmen überschaubar. Die erste Kontaktaufnahme dient ausschließlich der Klärung des Ist-Standes: Anzahl der Dienstnehmer, bisherige Abwicklung, offene Sonderfälle. Der organisatorisch anspruchsvollere Teil folgt erst danach – strukturiert und geführt durch unsere Kanzlei.Was müssen wir beim ersten Kontakt bereits vorbereiten?
Für das Erstgespräch reichen wenige Eckdaten. Es geht nicht um vollständige Unterlagen oder historische Detailarbeit. Ziel ist eine fachliche Einschätzung, ob und wie die Übernahme der Lohn- und Gehaltsabrechnung sinnvoll erfolgt.Wann wird eine Vollmacht benötigt?
Eine Vollmacht wird erst dann eingesetzt, wenn klar ist, dass wir die Lohnverrechnung übernehmen. Sie dient ausschließlich der geordneten Kommunikation mit Behörden und bisherigen Abwicklungsstellen. Vorher findet keine formelle Umstellung statt.Übernehmen Sie die Kommunikation mit der bisherigen Lohnverrechnung oder Steuerberatung?
Ja. Nach Beauftragung und Vollmacht übernehmen wir die strukturierte Übergabe. Ziel ist eine sachliche, konfliktfreie Abwicklung ohne Reibungsverluste oder Unterbrechungen im laufenden Prozess.Gibt es während des Wechsels Risiken für die Auszahlung der Löhne und Gehälter?
Nein. Der Wechsel wird so geplant, dass laufende Abrechnungen und Auszahlungen durchgehend sichergestellt sind. Offene Themen werden vorab identifiziert und kontrolliert übernommen.
Lohn- und Gehaltsabrechnung auslagern – auf Kanzleiniveau.
Wenn Sie die Personalverrechnung nicht nur „organisieren“, sondern die Verantwortung strukturiert auslagern wollen,
ist PVR24 Personalverrechnung die konsequente Lösung für Unternehmen in Österreich.
Rückruf innerhalb von 30 Minuten (Mo–Fr 08:00–18:00).
Klare Einschätzung der Ausgangslage und des strukturierten Wechsels.